Siden det er uavklart hvor lenge koronatiltakene vil vare ønsker styret å gjennomføre årets generalforsamling digitalt. Styret velger å innkalle med oppstart for generalforsamling om 2 uker som er innenfor frist for generalforsamling i våre vedtekter.
OBOS har laget en løsning for dette som er gratis å bruke og som har den funksjonaliteten vi trenger, så vi har valgt å benytte oss av denne. Her får vi mulighet til å gjennomføre avstemning og legge inn kommentarer til sakene i løpet av åtte dager. Dette vil fungere slik:
- Vi benytter oss av sakslisten fra den planlagte generalforsamlingen, og det behandles ingen nye saker. På baksiden står en opplisting av sakene som skal behandles, med nåværende forslag til vedtak.
- Andre forslag til vedtak på sakene må sendes inn til styret innen 15. mai. Dette fordi alle forslag må legges inn i løsningen før generalforsamlingen starter. Forslag kan leveres via epost til styreleder@mortensrudgrenda.no eller via postkasse til styreleder i Olasrudveien 91 (Helge Rege Gårdsvoll). Forslag til vedtak må inkludere navn og adresse på forslagsstiller.
- Avstemning vil være mulig i åtte dager med start fra 21. mai klokken 16:00 til 29. mai klokken 18:00. Stemmen din kan endres frem til avslutning. Det vil bli sendt ut informasjon via SMS og/eller e-post. For å utføre dette trenger vi derfor at du fyller inn et skjema på www.mortensrudgrenda.no med navn, adresse, epost og mobiltelefonnummer for å delta.
- Hvis du ikke ønsker/kan delta digitalt er det mulig å levere en skriftlig stemme. Den må leveres i postkassen i Olasrudveien 91 innen 29. mai. Papirstemmer vil bli gjennomgått med protokollunderskrivere i etterkant av møtet.
Vi ber deg derfor om å gjøre dette innen 15. mai:
- Legg inn navn, adresse, epost og mobiltelefonnummer i skjema på www.mortensrudgrenda.no, eller ta kontakt om du ikke ønsker/kan delta digitalt
- Send inn eventuelt andre forslag til vedtak for sakene som er listet opp under
Med vennlig hilsen
Styret i Mortensrudgrenda velforening
Saker til behandling med forslag til vedtak
Her beskrives sakslisten og gjeldende forslag i punktlisten under. Kommentarer er i kursiv tekst.
Valg av dirigent og referent utgår gitt digital løsning. Forslag 8.E (Bygdeball) trekkes
Sak 1: Godkjenning av innkalling
- Godkjennes
Sak 2: Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen
- Kyrre Johansson og Brita Rundhaug Røvær
Sak 3: Årsberetning fra styret
- Godkjennes
Sak 4: Regnskap med revisors beretning
- Godkjennes
Sak 5: Forslag 8.A – Mer belysning av den store lekeplassen (fra Erik Luthman, Olasrudveien 52)
- Styret gis fullmakt til å innhente tilbud og utføre dette innen foreslått budsjett
Sak 6: Forslag 8.B – Sikkerhetsgruppen Nordstrand (fra Arild Andersson, Granebakken 47)
- Arild Anderssons forslag; kutte ut hele vakttjenesten
- Styrets forslag; avtalen fortsetter
Sak 7: Forslag 8.C – Get (fra Arild Andersson, Granebakken 47)
- Arild Anderssons forslag; bes klargjort innen 15. mai
- Styrets forslag; avtalen fortsetter
Sak 8: Forslag 8.D – bilvrak (fra Arild Andersson, Granebakken 47)
- Det oppfordres til å fjerne bilvrak fra egen tomt
Sak 9: Budsjett, kontingent og styrehonorar
- Budsjett, kontingent følger styrets forslag og styrehonorar følger valgkomiteens forslag.
Sak 10: Valg
- Styreleder; Helge Rege Gårdsvoll (gjenvalg)
- Styremedlemmer; Randi Buckley (gjenvalg), Lotte Baksaas (gjenvalg)
- Valgkomite; Katrine Kjøde (gjenvalg)
- Revisor; Eivind Grytnes (gjenvalg)
Andre kandidater må sendes inn innen 15. mai. Kandidater må ha sagt ja til å stille for å bli foreslått. Det anbefales å sende inn en liten beskrivelse av kandidaten.